Øvrige	Bemærkninger
Dagudlejning, dvs. Mandag kl. 10.00 – 17.00 Tirsdag til torsdag, kl. 8.00 – 17.00 Fredag 8.00 – 12.00	Leje: 950,- Dep: 2.500,-	- Gulve kan forventes fejet, men ikke nødvendigvis nyvasket.
Aftenudlejning, dvs. Mandag til torsdag kl. 18.00–24.00	Leje: 950,- Dep: 2.500,-	- Gulve kan forventes fejet, men ikke nødvendigvis nyvasket.
Fredagsudlejning, dvs. Fredag 14.00 – lørdag kl. 10.00	Leje: 2.950,- (2.450,-) Dep: 2.500,- Rengøring: 600,-	- Lokaler modtages fuldstændigt rengjort. Ved aflevering af lokalerne skal gulve være fejet.
Lørdagsudlejning, dvs. Lørdag kl. 12.00 – søndag kl. 10.00	Leje: 3.950,- (2.950,-) Dep: 2.500,- Rengøring 600,-	- Lokaler modtages fuldstændigt rengjort. Ved aflevering af lokalerne skal gulve være fejet.
Søndagsudlejning, dvs. Søndag kl. 12.00 – mandag kl. 8.00	Leje: 2.950,- (2.450,-) Dep: 2.500,- Rengøring: 600,-	- Lokaler modtages fuldstændigt rengjort. Ved aflevering af lokalerne skal gulve være fejet.

Prisen i parentes, er det beløb, som skal betales, hvis bestillingen sker inden for de 3 måneder før lejedato. Kvartershuset har fastsat denne dato, da vi derved har givet vore medlemmer mulighed for at leje.

Betaling
Ved reservation erlægges første del af depositummet (reservationsgebyr) på kr. 500,- , og der udfærdiges en lejekontrakt.

Den resterende del af depositummet skal være AKB’s Ejendomskontor i hænde senest 3 måneder før lejedato.

Lejen skal være AKB’s Ejendomskontor i hænde senest 1 måned før lejedato.

Det er lejerens eget ansvar betalingen er Ejendomskontoret i hænde rettidigt. Såfremt betaling ikke er ejendomskontoret i hænde rettidigt, vil lokalet blive forsøgt udlejet til anden side.

Tilbagebetaling af depositum
Tilbagebetaling af depositum vil normalt ske inden 8 arbejdsdage efter lejedato eller afbestilling ved fremsendelse af check. Såfremt der er opstået ødelæggelser, som ikke umiddelbart kan prissættes, vil depositummet dog først blive afregnet, når der foreligger tilbud fra evt. håndværkere på istandsættelse.

Såfremt udgifterne til udbedring af ødelæggelser eller til rengøring overstiger depositummet, fremsendes en opgørelse det skyldige beløb.

Hvis lokalet er lejet af beboere i Boligselskabet AKB betragtes leje af Kvartershusets selskabslokaler en integreret del af boliglejemålet. Beboere i AKB vil derfor automatisk blive opkrævet efter de til enhver tid gældende regler om lejerkrav, som automatisk opkræves via huslejeindbetalingerne. En evt. manglende betaling heraf kan medføre ophævelse boliglejemålet i AKB.

Øvrige udlejning skal inden 8 dage fra modtagelsen af opgørelsen, indbetale beløbet kontant på AKB’s Ejendomskontor eller ved fremsendelse af check.

Indsigelse i forbindelse med modtagelse af afregning for udlejningen, skal skriftligt fremsendes til Bestyrelsen for Kvartershuset, senest 7 dage efter modtagelsen. Indsigelsen vil derefter blive behandlet på førstkommende møde. Det præciseres hermed, at Ejendomskontoret udelukkende er et ekspeditionskontor, som hverken kan modtage eller behandle ankesager.

Afbestilling
Såfremt afbestilling af leje sker inden 3 måneder før lejedato, vil evt. indbetalinger blive tilbagebetalt, dog undtaget reservationsgebyret.

Afbestilles der senere end 3 måneder før lejedato, mistes hele depositummet. Hvis det lykkes, at genudleje lokalet på den pågældende dato, tilbagebetales dog kun reservationsgebyr.

Bestemmelserne finder anvendelse uanset, hvor lang tid før lejedato, at reservation er foretaget.

Ibrugtagning af lokalerne
Nøgler til lokaler, affaldscontainer og port samt alarmkode-pen kan tidligst hentes på AKB’s Ejendomskontor 3 arbejdsdage før lejedatoen. Nøgler og alarmkode-pen udleveres kun ved personligt fremmøde.

Lejer må først skaffe sig adgang til lokalet på det i lejekontrakten nævnte tidspunkt. Hvis lejer forsøger at låse sig ind tidligere, er det ulovlig indtrængen, og lejer risikerer dermed politianmeldelse. Der gøres for god ordens skyld opmærksom på, at alarmsystemet registrerer alle forsøg herpå.

Når lejer tager lokalet i brug, er lejer forpligtiget til at slå alarmsystemet fra ud fra den udleverede vejledning og alarmkode-pen. Lejer hæfter for evt. udgifter ved fejl-alarmer i hele lejeperioden.

I anretterkøkkenet er der opslag om kendte fejl og mangler ved lokaler og inventar. Lejer er pligtig til straks ved ibrugtagning af lokalet at kontrollere, at der ikke er yderligere fejl og mangler. Hvis lejer konstaterer fejl og mangler ud over de nævnte, er lejer pligtig til straks at ringe til det på ”fejl og mangellisten” nævnte vagt-telefonnummer, da lejer ellers selv vil blive pålagt udgiften til udbedring eller istandsættelse.

Brug af lokalerne
Lokalerne må kun bruges til private arrangementer. Afholdes der kommercielle arrangementer, hvor der eksempelvis reklameres offentligt eller opkræves entre ved indgangen, vil der konsekvent blive foretaget politianmeldelse for overtrædelse af restaurationsloven samt fremsat krav om konfiskation af det estimerede overskud. Desuden vil depositummet tilfalde Kvartershuset.

Musik og støjende adfærd fra gæster er voldsomt generende for de omkringboende, som i værste fald er tvangstilhørere til fester hver weekend. Derfor skal vinduer og døre holdes lukket under hele arrangementet, og gæster må ikke tage ophold ved indgangspartiet. Lokalerne er forsynet med mekanisk udluftning, som tændes fra gangarealet foran toiletterne. Brug udluftningssystemet i stedet for at åbne vinduerne.

Såfremt lejer eller gæster skaffer sig adgang til lokaler, som der ikke er lejet (dvs. mellemgang, kontor og caféområdet), vil der blive udløst en alarm. Lejer hæfter for alle fejlalarmer og ødelæggelser som følge heraf.

Lejer er ansvarlig for, at der på intet tidspunkt opholder sig mere end 100 personer i lokalerne, da det vil være en overtrædelse af brandgodkendelsen. Der gøres dog opmærksom på, at der kun er plads til og service til 75 spisende gæster.

Grove overtrædelser heraf, vil automatisk medføre afbrydelse af strømmen, hvorved festen afbrydes. Enhver henvendelse fra naboer herom, skal respekteres og nødvendige forholdsregler træffes.

Aflevering af lokaler og nøgler.
Evt. ituslået porcelæn stilles på køkkenbordet i anretterkøkkenet.

Nøgler afleveres enten gennem brevsprækken til administrationskontoret ved lejemålets ophør eller til den tilsynførende ved syn af lokalerne. Såfremt nøgler ikke afleveres rettidigt, vil låse blive omstillet for lejers regning.

Lokalerne og inventar skal efterlades ryddede. Gulve afleveres fejede. Porcelæn m.m. skal være placeret på de anviste steder, og affald skal være anbragt i Kvartershusets affaldscontainer, som man kan komme til via porten i Borgbjergsvej 30.

Manglende overholdelse af ovenstående vil blive bragt i orden af Kvartershuset til en fast timepris à kr. 350,-.

Syn af lokalet
Syn af lokaler og inventar foretages ved dagudlejning ved lejeperiodens ophør og ved aftenudlejning den efterfølgende hverdag kl. 09.00.

Ved fredags-, lørdags- og søndagsudlejning fastlægges synet under hensyntagen til øvrig udlejning. Normalt foretages syn den førstkommende hverdag kl. 9.00, men hvis der er flere udlejninger i samme weekend, vil synet blive foretaget ved lejeperiodens ophør.

Synstidspunktet oplyses ved udleveringen af nøgler. Lejer er velkommen til at deltage i synet. Deltager lejer ikke i synet, vil alene den tilsynsførendes vurdering blive lagt til grund for evt. påkrav.