|
Referat af bestyrelsesmøde den 7. januar 09 i Kvartershuset
Deltagere: Elsebeth Stuckmann, Lill Bengtson, Ena Johansen, Kirsten Byrgesen, Susan Hedlund Birthe Tang.
Afbud fra: Åge Byrgesen
Ad. 1 Meddelelser herunder aktiviteter
Under punkt 1 blev punkt 2 (økonomi og bevillinger) fremlagt og drøftet. Planlægningen af aktiviteterne for 2009 er kommet på plads. Bevillingsniveauet er næsten fastholdt, der mangler kun 25.000 kr i forhold til 2008. Huset har fået bevilliget en bus til 9 personer til betjening af ældrenetværket. Der er indgået et partnerskab med hjemmeplejen, kirken, beboerrådgivere omkring indkøbsordninger for de beboere, der selv kan købe ind, men kun mangler transport til indkøbssteder.
Der søges frivillige chauffører til kørslen. Der forventes yderligere opgaver i forbindelse med bevillingerne i forhold til ældre og ensomme. P.t. arbejdes der med at få et hold til stolegymnastik, samt flere udadvendte aktiviteter. Kvartershuset samler op på aktiviteterne omkring ældre/ensomme, det største problem er nok at få ældre/ensomme ud af lejlighederne i første omgang.
Problematikken mellem karré 6 og kvartershuset omkring affaldshåndteringen fra henholdsvis cafe og huset synes nu at være løst, begge har indgået en aftale med R98 og har egen container.
Besøg af miljøkontrollen, som ingen bemærkninger havde.
Udlejningen af salen er overgået til den daglige ledelse af kvartershuset pr. 1. januar 2009, hvilket skyldes en af HK'erne på Mozarts Plads er gået på pension
Ad. 2 Se under pkt. 1
Ad. 3 Mødedatoer resten af året. Der var forslag om kommende mødedatoer for 2009, den 5. marts 2009 kl. 15.30 -17.00, den 11. juni 2009 kl. 15.30 -17.00.
Datoerne blev godkendt.
Ad. 4 Cafeen: Der var fremsendt en ændring af lejekontrakten, fra den ”tidligere” lejer. Bestyrelsen var enige om, at der afholdes møde med den eventuelle nye lejer, i mødet deltager Elsebeth, Susan og Birthe.
Datoen for mødet aftales senere
Ad. 5 Evt. Ingen kommentarer.
Referat af ekstraordinære generalforsamling den 8. september 08 i Kvartershuset
Alle bestyrelsesmedlemmerne var til stede.
Vedtægtsændringerne blev godkendt.
Referent Karen Nielsen og Susan Hedlund
Referat af generalforsamlingen den 1. september 08 i Kvartershuset
Ad. 1 Valg af dirigent: Birthe Tang
Ad. 2 Valg af referent: Karen L. Nielsen
Ad. 3 Bestyrelsens beretning blev godkendt uden bemærkninger, samt rammen for aktivitets niveau i 2009.
Ad. 4 Regnskabet for 2007 blev godkendt med den tillagte historiske beretning fra bestyrelsen og generalforsamlingen tilsluttede sig at overføre overskuddet til aktivitetskontoen, hvilket vil blive gjort en af de først kommende dage. Der vil blive taget kontakt til KAB´s direktør om ansvarsfordelingen i forhold til denne beretning.
Ad. 5 Budgettet og langtidsplanen blev godkendt og der er ingen planer om kontingent stigning.
Ad. 6 Bestyrelsen fremlagde sine vedtægtsændringer, men på grund af bestemmelsen med hensyn til vedtægtsændringerne bliver der indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling den 8. september hvor det eneste punkt på dags ordenen vil være vedtægtsændring.
Ad. 7 Formanden blev genvalgt - Elsebeth Stuckmann – og bestyrelsesmedlem Lill Bengtson fra karré 8 blev også genvalgt. Der blev ikke foretaget yderligere suppleringsvalg.
Referenter Karen Nielsen og Susan Hedlund
| 